Foreningens formål

Vedtægter: § 2. Grundejerforeningen er stiftet på generalforsamlingen den 20. november 1962 og har til formål bl.a. i overensstemmelse med nævnte servitut at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser såvel indadtil som udadtil, herunder bl.a. administrere og vedligeholde anlæg og friarealer, veje, forsynings- og afløbsledninger samt renholdelse af anlæg, veje, friarealer og afløbsledninger.  Grundejerforeningen udøver den påtaleret, der er tillagt den i servitutten.

Vedtægter: § 3. Foreningen er upolitisk og kan efter bestyrelsens bestemmelse tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger.

Deklarationen stk. 13. Påtaleret: Påtaleretten tilkommer kommunen og tillige grundejerforeningen. Karlebo sogneråd fortolker i tvivlstilfælde alene, med bindende virkning for såvel grundejerforeningen som den enkelte parcel ejer, deklarationens bestemmelser.

Såfremt medlemmer af grundejerforeningen ikke vil underkaste sig de i henhold til nærværende deklaration af grundejerforeningen eller kommunen trufne bestemmelser, eller grundejerforeningen ikke vil respektere kommunens fortolkning af deklarationen, og spørgsmålet indbringes for domstolene, har dette ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtig til at opfylde de dem i henhold til beslutningen pålagte pligter, det være sig af økonomisk art eller andet, ligesom foreningen uanset sagsanlæg skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. Nærværende deklaration respekterer alle de på ejendommene nu tinglyste hæftelser, servitutter og andre byrder, hvorom henvises til ejendommenes blad i tingbogen.

Vedtægter: § 6. Kontingent fastsattes af generalforsamlinger med lige anparter på hver parcel på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår.  I ekstraordinære tilfælde kan bestyrelsen påligne medlemmerne et ekstra kontingent, der dog ikke må udgøre mere end 25% af det ordinære kontingent.

Deklaration stk.:2.Grundejerforening: Samtlige ejere af ejendomme, der omfattes af denne deklaration, er pligtige til at være medlemmer af en grundejerforening.

Det påhviler foreningen at vedtage de for den nødvendige vedtægter, som vil være at godkende af Karlebo sogneråd. Vedtægterne skal indeholde hjemmel for foreningens bestyrelse til at påligne og opkræve kontingent hos de enkelte grundejere af en sådan størrelse, at foreningen altid er i stand til at bestride foreningens opgaver og afholde de dermed forbundne udgifter. Foreningens opgave skal hovedsageligt være at varetage ejendomsbesiddernes interesse i en fælles administration af fællesanlæg, vedligeholdelse og renholdelse af veje, ledninger, hegn m.v. og at repræsentere grundejerne overfor kommunen i fællesspørgsmål.

En af kommunen udpeget repræsentant skal uden stemmeret være berettiget til at give møde på foreningens generalforsamlinger og have ret til der at få ordet og ytre sig om de til forhandling foreliggende emner.

Grundejerforeningens bestyrelse skal efter vedtagelse på lovlig indkaldt generalforsamling være berettiget til på de enkelte parceller at lade tinglyse tillægsdeklarationer vedrørende foreningens forpligtelser som pantstiftende for det af generalforsamlingen fastsatte beløb.  Bestyrelsen er ligeledes berettiget til at lade foreningens vedtægter tinglyse som servitutstiftende og/eller pantstiftende på de enkelte ejendomme.

Deklaration 4. Bebyggelse:  Den på den foreliggende deklarationsplan viste bebyggelse må ikke ved ombygning forandres, således at ejendommens ydre ændres, medmindre skriftlig forudgående tilladelse er meddelt af de påtaleberettigede.

Opstilling af skure og vogne til bygningsmæssig udnyttelse såsom til bolig, værksted, udhus eller lignende såvel som enhver form for campering på havearealer eller fællesarealer er forbudt.  Tilbygninger i øvrigt må ikke foretages, medmindre forudgående tilladelse er meddelt af de påtaleberettigede.

Kassereren

Kassereren er blevet underskriftberettiget i forbindelse med opkobling til PBS og Unibank for elektronisk bogføring og kontingentopkrævning. Underskrift på bank må ikke benyttes af kassereren til at betale regninger eller hæve penge.

Kassereren

Vedtægter § 13, Stk. 1. Kassereren eller en af bestyrelsen bemyndiget person eller institution modtager og kvitterer for foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden - eller i dennes forfald næstformanden - anerkendte udgifter.  Anerkendelse skal foreligge skriftligt.  Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.

Vedtægter § 13, Stk. 2. Kassebeholdningen skal henstå på postgirokonto og/eller på konti i bank eller sparekasse, og kontiene skal være prohiberet således, at der kun kan disponeres på disse af kassereren i forbindelse med formanden eller i dennes forfald næstformanden.

Vedtægter § 13, Stk. 3. Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige 100 kr.

Vedtægter § 13, Stk. 4. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Vedtægter § 10, Stk. 7. Bestyrelsen er berettiget til i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt.

Bestyrelsens sammensætning

Vedtægter § 10, Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der tillige med 2 suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling og afgår efter tur.

Vedtægter § 10, Stk. 2. Der afgår skiftevis 3 og 2 medlemmer samt 1 suppleant hvert år. 

Vedtægter § 10, Stk.  3. Genvalg kan finde sted.

Vedtægter § 10, Stk.  4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Vedtægter § 10, Stk. 5. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger.

Vedtægter § 10, Stk. 6. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer.

Vedtægter § 10, Stk. 9. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, dersom det efter arbejdets karakter skønnes rimeligt, tillægges et eller flere af medlemmerne et mindre honorar efter generalforsamlingens bestemmelse.

Formanden

Vedtægter § 10, Stk. 11.  Formanden eller i hans forfald næstformanden er den korresponderende.  Foreningens korrespondance skal opbevares i foreningens arkiv, og der skal tages kopi af alle afsendte skrivelser.

Vedtægter §11, Stk. 5. Foreningen tegnes af formanden - i hans forfald af næstformanden - i forbindelse med et af bestyrelsens øvrige medlemmer.

Næstformanden

Vedtægter § 10,  Stk. 11.  Formanden eller i hans forfald næstformanden er den korresponderende.  Foreningens korrespondance skal opbevares i foreningens arkiv, og der skal tages kopi af alle afsendte skrivelser.

Vedtægter § 11, Stk. 5. Foreningen tegnes af formanden - i hans forfald af næstformanden - i forbindelse med et af bestyrelsens øvrige medlemmer.

Vedtægter § 12,  Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden.  I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet.

Vedtægter § 12,  Stk. 3. Formanden - eller i hans fravær næstformanden - leder bestyrelsesmøderne.

Sekretæren

Suppleanter bestyrelse

Revisorer

Vedtægter § 13, Stk. 5. Det af de valgte revisorer reviderede årsregnskab afleveres til formanden, der forelægge dette til godkendelse og underskrift på et bestyrelsesmøde senest den 15. marts.

Vedtægter § 13, Stk. 6. De valgte revisorer skal mindst en gang årligt foretage uanmeldt kasseeftersyn.  Beretning herom skal indføres i forhandlingsprotokollen, der underskrives af revisorerne.